Tipos de formatos para guardar un documento en Word

Si bien es cierto que el programa Microsoft Word fue creado para facilitar la creación, edición y almacenamiento de documentos, es importante saber que a la hora de guardar estos archivos existen diferentes formatos que se pueden seleccionar para lograr una conservación óptima de la información. Sabiendo esto, en este artículo de TiposDe.net te presentamos los tipos de formatos que se pueden utilizar para guardar un documento en Word.

Guardar un documento en su formato predeterminado, es decir .docx, es algo que todos hemos hecho. Pero, ¿sabías que existen diversos formatos en los que puedes salvar tus archivos de Word? Conocer estos tipos te permitirá ampliar tus conocimientos y adaptar los documentos a las necesidades de cada momento.

A continuación, te presentamos los diferentes tipos de formatos que puedes utilizar para guardar tus documentos en Word y cómo seleccionarlos de manera fácil y rápida.

Tipos de formatos para guardar un documento en Word

1. Docx:

   Es el formato predeterminado de todos los archivos de Word a partir de la versión 2007 en adelante. Este formato permite conservar toda la información y su estructura original. Se pueden agregar imágenes, enlaces, tablas, gráficos, entre otros.

2. Doc:

   Este formato es compatible con las versiones antiguas de Word a partir de Microsoft Word 97-2003. Si te encuentras en la situación de tener que enviar un documento a alguien y no estás seguro de que tenga la última versión de Word, es mejor que lo guardes en formato .doc para evitar problemas al abrirlo.

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3. PDF:

   El formato PDF es una excelente opción cuando queremos enviar un archivo que no queremos que sea editado. Aunque Word tiene la opción de guardar un archivo en PDF, puede que algunos elementos se alteren en el proceso. Para evitar esto, lo mejor es guardar el documento en Word y luego convertirlo a PDF utilizando algún programa especializado.

4. RTF:

   Este formato se utiliza cuando se desea compartir un archivo con una persona que no tenga instalado Microsoft Word. RTF es compatible con una gran cantidad de programas de procesamiento de texto, lo que hace que sea una opción muy versátil.

5. HTML:

   Si deseas publicar un documento en la web, el formato HTML es la mejor opción. Permite conservar todas las opciones de formato disponibles en Word, y al mismo tiempo se pueden agregar elementos adicionales como enlaces, imágenes y vídeos. Este formato está diseñado específicamente para publicar documentos en línea.

6. ODT:

   Este formato fue creado por la organización sin fines de lucro, Open Document Foundation, para competir contra el formato de Microsoft. ODT es compatible con otros programas de procesamiento de texto, como LibreOffice y OpenOffice.

7. XPS:

   Este formato ofrece una vista previa de los archivos y es compatible con varios programas de Microsoft. Se utiliza cuando se desea compartir archivos con alguien que no tenga acceso a Word.

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8. MHTML:

   Este formato permite la conservación de todos los elementos de formato, así como de imágenes y multimedia. Se utiliza cuando se desea enviar un correo electrónico que incluya un documento de Word.

9. XML:

   Este formato está diseñado para almacenar documentos de Word y permite una mayor flexibilidad para personalizar la información desde otras aplicaciones que lo requieran.

10. EPUB:

    Este formato se utiliza para libros electrónicos y permite incluir tablas de contenido, imágenes e incluso multimedia. Es el formato utilizado por muchos editores de libros electrónicos, incluidos Amazon Kindle y Apple iBooks.

11. Dotx:

    Este es un tipo de formato de plantilla que se utiliza para crear documentos con características preestablecidas. Al seleccionar este formato, se creará automáticamente un documento nuevo basado en la plantilla que hayamos elegido.

12. Mobi:

    Este formato se utiliza para libros electrónicos y es compatible con la mayoría de dispositivos móviles, incluidos Kindle. Cabe destacar que Kindle utiliza un tipo de archivo diferente (.azw), pero también puede leer .mobi.

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13. PPSX:

    Este es un formato de presentación de PowerPoint en el cual las presentaciones se guardan como una película. Este formato se utiliza cuando el archivo se va a reproducir en otro dispositivo que no tenga instalado PowerPoint.

14. PPT:

    Este es el formato predeterminado para las presentaciones de PowerPoint. Es compatible con versiones antiguas de PowerPoint, pero al mismo tiempo puede presentar problemas al abrirse en versiones más modernas.

15. PPTX:

    Este es el formato de presentación de PowerPoint a partir de la versión 2007 en adelante. Al ser el formato predeterminado, es el que utiliza PowerPoint para guardar las presentaciones. Al igual que Docx, permite conservar la información original del archivo.

16. XLS:

    Este es el formato de archivo predeterminado para las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Es compatible con varias versiones de Excel, pero puede presentar problemas con archivos que contengan macros o funciones especializadas.

17. XLSX:

    Este es el formato más reciente para las hojas de cálculo de Excel. Presenta menos problemas al abrir archivos creados en versiones antiguas de Excel.

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18. XML:

    Este es un formato de archivo de Excel que permite una mayor personalización de los datos. Al utilizarlo, se pueden crear funciones personalizadas, así como manipular la estructura de los datos.

19. CSV:

    Este formato se utiliza para exportar o importar datos. Es compatible con la mayoría de los programas de hojas de cálculo, pero no permite conservar el formato original.

20. DBF:

    Este es un formato de archivo de datos que se utiliza principalmente en la industria de la informática. Es compatible con formatos de hojas de cálculo, como Excel. Aunque es un formato antiguo, sigue siendo utilizado en algunos casos específicos.

21. ACCDB:

    Este es el formato de archivo predeterminado de Microsoft Access. Al ser un programa de base de datos, permite conservar toda la información de la base de datos original.

Preguntas frecuentes sobre Tipos de formatos para guardar un documento en Word

1. ¿Cuál es el mejor formato para compartir un documento en la nube?

   El mejor formato para compartir un documento en la nube depende del objetivo que se tenga. Si se desea que el documento sea editable por otros usuarios, es mejor utilizar el formato de Word .docx. Si, por el contrario, se desea enviar un documento que no sea editable, el formato PDF es una excelente opción.

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2. ¿Puedo guardar un archivo de Word en formato .doc en Word 2016?

   Sí, Word 2016 es compatible con el formato .doc y lo puedes guardar sin problemas. Pero ten en cuenta que algunas opciones de formato que contienen los archivos de última generación no estarán disponibles.

3. ¿Puedo cambiar el formato de un documento después de guardarlo?

   Sí, puedes cambiar el formato de un documento después de guardarlo. Para ello, debes abrir el archivo y seleccionar "Guardar como". Luego, elige el nuevo formato que deseas.

4. ¿Cómo guardo un archivo de Word en formato PDF?

   Para guardar un archivo de Word en formato PDF, debes abrir el documento en Word y seleccionar "Archivo" y "Guardar como". En el cuadro de diálogo, elige "PDF" en el desplegable "Tipo".

5. ¿Puedo convertir un archivo PDF a formato de Word?

   Sí, existen programas especializados que permiten convertir un archivo PDF a formato de Word. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos elementos del archivo, como imágenes y efectos de diseño, pueden perderse.

Conclusión

En conclusión, conocer los diferentes tipos de formatos para guardar un documento en Word es importante, ya que nos permite adaptar el archivo a las necesidades de cada momento. Cada uno de estos formatos tiene ventajas y desventajas que debemos tener en cuenta antes de hacer la elección del formato adecuado.

Desde TiposDe.net esperamos que este artículo te haya sido útil y te haya permitido conocer más acerca de los tipos de formatos para guardar un documento en Word. Si tienes alguna otra pregunta o comentario sobre el tema, no dudes en expresarlo en la sección de comentarios. Nos encantaría conocer tu opinión.

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